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CCAE e CCENS

Solicitação de Transporte

LEIA ATENTAMENTE AS REGRAS PARA SOLICITAÇÃO DO TRANSPORTE:

1. Relação de veículos oficiais com suas respectivas capacidades de lotação:
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Veículo Oficial                                                   Capacidade de Lotação (passageiros) 
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 Ônibus (com bagageiro)                                                      42
 Micro Ônibus (sem bagageiro)                                            27
 Micro Ônibus (com bagageiro)                                            26
 Micro Ônibus (com bagageiro e                                          25
adaptação para atender a cadeirantes)                      
 Van (com bagageiro)                                                           15
Van (sem bagageiro)                                                            13
Kombi                                                                                  08
Caminhonetes (cabine dupla)                                              04
Caminhonetes (cabine dupla)                                              04
Caminhonetes (cabine dupla)                                              04
Fluence                                                                                04
Parati                                                                                   04
Parati                                                                                   04
Parati                                                                                   04
Caminhão                                                                            02
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2. Dos prazos para apresentação das solicitações de viagem:
Para a vital organização logística da Seção e o melhor atendimento aos usuários, para viagens acima de 100 km, as solicitações de transporte deverão ser feitas com, no mínimo, 10 dias de antecedência; para viagens de até 100 km, as solicitações de transporte deverão ser feita com, no mínimo, 3 dias de  antecedência; em casos nos quais não for possível atender aos prazos estabelecidos, as devidas justificativas deverão ser anexadas às solicitações de transporte, a fim de  justificativa para análise de disponibilidade de veículo, motorista ou prioridade de viagens.

3. Das listas de passageiros e das rotas de viagens:
Em virtude de que as autorizações de tráfegos somente podem ser emitidas com as corretas informações acerca do itinerário e da identificação dos usuários, é imprescindível incluir a listagem de passageiros e o roteiro da viagem (inclusive, para casos de múltiplos destinos, existe a opção de adicionar rotas no formulário de solicitação de transporte), pois será esse conjunto de dados que permitirá a devida seleção do veículo, a definição da quantidade de motoristas, a realização dos cálculos para abastecimento e demais providências.

Caso haja mudanças de destino, datas ou passageiros antes do dia da viagem, deverá ser preenchido outro formulário e o anterior será cancelado.

Importante: É vetado ao motorista o desvio de rotas, salvo em situações extremas devidas à condição da via, situações emergenciais ou no comprovado interesse da administração.

4. Das definições de roteiro e da designação do número de motoristas para atender cada viagem:
Considerando os serviços de condução dos veículos oficiais é prestado por pessoal terceirizado, existem acordos, estabelecidos entre o sindicato da classe e a instituição, que estabelecem algumas normas, cujas principais são: i. diariamente, cada motorista pode percorrer, no máximo, 400 km sendo necessário, em viagens acima dessa distância, programar a pernoite ou a escala de mais de um motorista (nesses casos, deve-se reduzir uma vaga de passageiro no veículo); ii. o horário de circulação da frota é de 5h às 22h.

5. Dos atendimentos às solicitações de viagem:
O atendimento às solicitações de viagem depende da disponibilidade de recursos financeiros, das disponibilidades de veículo oficial e de motorista, além das imprescindíveis aquiescências da chefia imediata e autorização da direção dos respectivos Centros de Ensino ao qual o solicitante está vinculado.

Cabe à Seção de Transporte e Logística, diante do atendimento aos requisitos acima expostos, articular – da melhor maneira possível – a realização da viagem pleiteada, qual, para tanto, necessita que sejam cumpridas as orientações presentes.

6. Das orientações finais:
Reclamações, denúncias, solicitações de informação e/ou sugestões deverão ser encaminhadas para o e-mail: transporte.ccaufes [at] gmail.com

>> Formulário de Solicitação de Transporte <<

 

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